Assistent (m/w/d) der Projektleitung
29.05.2024
LOCAL.WORK Service GmbH
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Aktualität: 29.05.2024
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29.05.2024, LOCAL.WORK Service GmbH
Dresden (DE)
Assistent (m/w/d) der Projektleitung
Ihre Aufgaben:
Du unterstützt das Team der Niederlassung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden. In Deiner Rolle sorgst Du professionell für effiziente Abläufe und die reibungslose Kundenbetreuung.
Du koordinierst und bereitest Kundentermine eigenständig vor und nach, stellst Informationen und Materialien für unsere Kunden bereit und nimmst Anfragen entgegen. Damit leistest Du Deinen Beitrag, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Neben Deinen administrativen Aufgaben wie Datenverwaltung, Dokumentation und Pflege von Kundenkontakten und -beziehungen, bist Du auch verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation. Dein Fokus liegt auf der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags, damit alle Prozesse effizient funktionieren und sich die Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
Als Teil eines multidisziplinären Teams sorgst Du mit Deinem Engagement und eigenverantwortliches Handeln für eine effektive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen hinweg.
Das bringen Sie mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, sowie fundiertes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Aufgaben.
Du bist ein hochmotivierter Teamplayer mit ausgezeichneter Selbstorganisation bringst Du analytische und organisatorische Fähigkeiten mit, um auch komplexe Aufgabenstellungen strukturiert und effizient zu bewältigen.
Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um klar und professionell mit Kunden und dem Team zu kommunizieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Eine sorgfältige Arbeitsweise, um korrekte und genaue Ergebnisse zu liefern und organisatorische Details nicht zu übersehen ist für Dich selbstverständlich.
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