Assistent:in im Bereich Steuern und Finanzen für ein Immobilienunternehmen in Berlin

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eMARK Marketing GmbH

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Assistent:in im Bereich Steuern und Finanzen für ein Immobilienunternehmen in Berlin

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Aktualität: 20.11.2024

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20.11.2024, eMARK Marketing GmbH

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Assistent:in im Bereich Steuern und Finanzen für ein Immobilienunternehmen in Berlin

Aufgaben:

- effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen) - Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen; - Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen - Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint - Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen - Begleiten von und Mitwirken bei Projekten

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung. - Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint. - Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details. - Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung. - Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.

Standorte

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