Assistent in der Logistik (m/w/d)
25.11.2024
TimePartner Personalmanagement GmbH
Braunschweig (DE)
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Assistent in der Logistik (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 25.11.2024
Anzeigeninhalt:
25.11.2024, TimePartner Personalmanagement GmbH
Braunschweig (DE)
Assistent in der Logistik (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundliche und souveränw Begrüßung der internationalen Gäste
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering und Inhouse Kommunikation.
- Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Geschäftsreisen
- Organiasatuion von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
- Beauftragen der entsprechenden Betriebe mit Kleinreparaturen
- Kontakt zu unseren bestehenden Dienstleistern.
- Entgegennahme von Telefonanrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden MitarbeiterInnen (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen).
- Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten bei Bedarf.
Qualifikationen:
- Kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Hotelfachfrau / Hotelkauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d).
- wünschenswert ist die erste Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen.
- Dienstleistungsorientierung und deine Hands-on Mentalität aus.
- Offenheit für die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team
- Positive Einstellung und Dienstleistungsorientierung
Standorte